שאלת משתתפים:
שלום גיל יקר,
תודה על התוכנית הנפלאה.
אני ממש מרגישה שאנחנו צריכים יעוץ או חשיבה מחוץ לקופסא לגבי אופן ניהול העסק, והבנת מקורות הרווח והבזבוז.
יש לנו 3 חברות בע״מ בגלל שיקולים שונים .
בזמנו זה היה נחוץ כשיש בעל ואשה שותפים בעסק והחברה השלישית נועדה לפתח את כל תחום הקורסים הדיגיטלים ובעצם אנחנו קוראים לה חברת הפנסיה שלנו.
עברנו הרבה ב3 השנים האחרונות מחברה של 70 עובדים ושני מקומות ענקיים לקליטת הלקוחות וצוותים שתיחזקנו בכל מקום והנהלת ביניים שהיתה אמורה לנהל אותם הצטמצמנו ל25 עובדים
כולם עובדים מהבית .
היום אנחנו עובדים מהבית לבד מפגישה אחת בשבוע של הצוות הניהולי
יש לנו מנהלת פיננסית שעושה את הנהלת החשבונות הכפולה ומטפלת בכל נושא המשכורות ויש רואת חשבון על ריטיינר
שתיהן נחמדות וטובות אבל אני לא בטוחה שאנחנו באמת מצליחים לנהל הכל באופן הכי כלכלי.
האם הסימולטור לעסק יכול לעזור לנו
האם כדאי לתת למנהלת הכספים למלא אותו לקראת מפגש איתה ועם רואת החשבון האם כדאי לדבר איתן על כך קודם ?
הקשבתי לבונוס לנהל עסק והוא דן בעסקים קטנים .
מצד אחד זה לא מצבנו ומצד שני חזרנו קצת לנקודת ההתחלה וחזרנו להיות שקועים בעסק עד צוואר בעיקר מבחינת מענה ללקוחות פרטיים עם בקשות מיוחדות ומענה למנהלת הפיננסית ואנשי האדמיניסטרציה.
כל זה קרה דווקא כשפיתחנו קורסים דיגיטלים ורצינו לפרוח איתם אבל לא הצלחנו לשווק וכבר שלוש שנים אנחנו מטולטלים מחברת שיווק אחת לרעותה בעניין . אני מרגישה שאנחנו לא מצליחים להגיע לראייה נחרצת על אופן ניהול ושיווק נכון וכולנו עסוקים ביצירת המוצרים ושידרוגם.
Help!
תשובת גיל אורלי:
הי , במסגרת הנתונים והשיתוף שיש כאן- עולה בעיה אחת מרכזית של ניהול העסק: 1. המשאבים וזמן ומשימות העובדים לא מנוהלים, כנראה שאין הגדרת משימות מדויקת ומערכת בדיקה ובקרה על כל פעילות העסק. כך שהרבה עומס נופל עליכם, נראה שפגישה שבועית אחת היא לא המתכונת הנכונה לנהל את העסק 2. אין ניהול פיננסי שאינו הנה"ח – יש הבדל בין ניהול עסק לצרכי מס הכנסה ומע"מ לבין ניהול פיננסי שבודק יחידות רווח בעסק. עליכם ללמד את המנהלת הפיננסית (כן להשתמש בכלים שיש בבונוס- הם לא רק לעסקים קטנים הם רק לעסקים קטנים או בינונים שרוצים להיות גדולים) והכי חשוב – אין לכם אסטרטגיה שיווקית שמתאימה לשינויים בעסק שלכם ולשינויים בשוק. אני שמח עבורכם שאתם בוחנים את הדברים כי העסק שלכם (כמו כל עסק בתקופה של שינויים) צריך להיוולד מחדש- חזק יותר, ריווחי יותר, חכם יותר- המון הצלחה